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निस्संदेह, आईपैड पर आईओएस के लिए एक्सेल अपने पूर्ण डेस्कटॉप डेस्कटॉप समकक्ष की तुलना में। यह अभी भी संभव नहीं है कि मोबाइल एप्लिकेशन के लिए सभी बंदूकें धधकती रहें - फिर भी। हालाँकि, संपूर्ण उपकरणों को यथासंभव संपूर्ण अनुभव बनाने के तरीके हैं, और iPad के साथ ब्लूटूथ या स्मार्ट कीबोर्ड का उपयोग करना एक प्रमुख उदाहरण है।

साथ काम करने के लिए अधिक स्क्रीन रियल-एस्टेट प्राप्त करने के अलावा, एक कीबोर्ड बुनियादी नेविगेशन और स्वरूपण शॉर्टकट की एक सीमा तक पहुंच प्रदान करता है जो वास्तव में iPad पर एक अंतर बना सकते हैं। उन्हें टचस्क्रीन के साथ मिलाएं, और iPad को वास्तविक उत्पादकता वाले जानवर में बदलने के लिए आपको एक्सेल को चालू करने में देर नहीं लगेगी।

तो वे क्या हैं? चलो उन्हें बाहर की जाँच करें।



ध्यान दें: विंडोज-आधारित उपकरणों के लिए आपके ब्लूटूथ कीबोर्ड पर, शॉर्टकट के लिए विकल्प कुंजी के स्थान पर कमांड और एएलटी के स्थान पर विंडोज लोगो कुंजी का उपयोग करें।
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एक्सेल के लिए नेविगेशन शॉर्टकट कुंजी की पूरी सूची

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नेविगेशनल शॉर्टकट

कोशिकाओं के बीच ले जाएँ

स्क्रीन को टैप करके सेल का चयन करना अक्सर हिट या मिस हो सकता है, खासकर जब यह एक कसकर पैक स्प्रेडशीट की बात आती है। इसके अलावा, गलत इशारे करने और चीजों को गड़बड़ाने की संभावना और भी अधिक निराशाजनक हो सकती है।

समाधान - कीबोर्ड पर तीर कुंजी। स्प्रेडशीट को आसानी से नेविगेट करने के लिए बस बाएँ, दाएँ, ऊपर और नीचे दिशात्मक तीर कुंजियों का उपयोग करें।

ध्यान दें: यदि आप उस सेल को संपादित करना चाहते हैं जिसमें पाठ या संख्याएँ हैं, तो आपको पहले सेल को डबल-टैप करके कर्सर को आरंभ करना होगा। अन्यथा, आप इसके भीतर सब कुछ अधिलेखित कर देंगे।

कई सेल के बीच कूदो

क्या होगा यदि आप जिस सेल में जाना चाहते हैं, उसके बीच में कई खाली सेल हैं? वहां पहुंचने के लिए बार-बार तीर कुंजी दबाने का कोई मजेदार अनुभव नहीं है।

इसके बजाय, प्रासंगिक दिशात्मक तीर कुंजी के साथ कमांड (⌘) कुंजी को तुरंत दबाए रखें ताकि वह एक पल में अगले कब्जे वाले सेल पर जा सके।

एक सेल द्वारा सही कदम

जब आप एक बार में सिर्फ एक पंक्ति पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, तो आप टैब कुंजी का उपयोग करके एक सेल को दाईं ओर ले जा सकते हैं।

जबकि आप उसी उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए राइट एरो की का उपयोग कर सकते हैं, टैब कुंजी आपके प्रवाह को बनाए रखने में बेहतर है।

एक सेल नीचे छोड़ें

एक बार जब आप एक सेल के साथ किया जाता है, तो नीचे दिए गए सेल में ड्रॉप करने के लिए रिटर्न कुंजी दबाएं।

आप इस शॉर्टकट को तुरंत अगली पंक्ति की शुरुआत में वापस करने के लिए भी प्रदर्शन कर सकते हैं, जो टैब कुंजी का उपयोग करके उचित दूरी तय करने पर बहुत उपयोगी है।

कक्षों की श्रेणी का चयन करें

जब कोई आइटम किसी अन्य कार्य को मर्ज करने, भरने या प्रदर्शन करने के लिए आता है, तो छोटी कोशिकाएं एक बड़ी समस्या खड़ी कर सकती हैं।

स्पर्श इशारों के साथ समय बर्बाद करने के बजाय, शिफ्ट कुंजी दबाए रखें और संबंधित दिशा में कई कोशिकाओं का चयन करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें।

सेल पाठ के भीतर ले जाएँ

आईओएस अभी भी बहुत कमजोर है जब यह कर्सर को स्पर्श करने की ओर ले जाता है - स्पर्श का उपयोग करना, और आप इसे स्थानांतरित करने के लिए कीमती सेकंड भी बर्बाद करते हैं।

इसके बजाय, बाएं तीर और दाएँ तीर दिशात्मक कुंजी हमेशा आपके व्यवसाय के बारे में आसानी से जाने में आपकी सहायता करने के लिए होती हैं।

इससे भी बेहतर, आप विकल्प + वाम एरो या विकल्प + राइट एरो शॉर्टकट का उपयोग करके कर्सर को तेजी से आगे बढ़ा सकते हैं।

यदि किसी एकल कक्ष में कई मदों की सूची है, तो iOS के लिए Excel आपको सेल के आरंभ में कर्सर ले जाने देता है (कमांड + अप एरो), सेल के अंत में (कमांड + डाउन एरो), शुरुआत की ओर। लाइन (कमांड + लेफ्ट एरो) या आपके कीबोर्ड का उपयोग करके वर्तमान लाइन (कमांड + राइट एरो) का अंत काफी आसानी से।

ध्यान दें: दिशात्मक तीर कुंजियाँ केवल कर्सर को स्थानांतरित कर सकती हैं यदि आप सेल पर संपादन विकल्प (या जब आप डबल-टैप करते हैं) का उपयोग करते हैं।

लाइन ब्रेक डालें

टचस्क्रीन का उपयोग करने के लिए लाइन ब्रेक अनाड़ी हैं, लेकिन कीबोर्ड के साथ, यह सुपर-आसान हो जाता है। प्रेस विकल्प + कर्सर की स्थिति के बाद एक लाइन ब्रेक बनाने के लिए वापस लौटें।

यदि आपके पास कक्षों के भीतर लाइन ब्रेक द्वारा अलग किए गए छोटे पैराग्राफ हैं, तो आप पैराग्राफ द्वारा तेजी से ऊपर और नीचे जाने के लिए विकल्प + अप एरो और विकल्प + डाउन एरो का उपयोग भी कर सकते हैं।

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प्रारूपण शॉर्टकट

क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें

एक सेल के भीतर सामग्री को कॉपी करने की आवश्यकता है? इसके बजाय तुरन्त कमांड + सी दबाएं। आपको यह बताने के लिए एक बिंदीदार रूपरेखा देखनी चाहिए कि आपने सेल को क्लिपबोर्ड पर सफलतापूर्वक कॉपी किया है।

वैकल्पिक रूप से, आप सामग्री को काटने और एक झटके में क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए कमांड + X भी दबा सकते हैं।

पेस्ट करें

जब आपको अपने क्लिपबोर्ड पर जो कुछ भी पेस्ट करना होगा, बस एक सेल का चयन करें, और फिर कमांड + वी दबाएं।

शब्दों को हाइलाइट करें

चाहे वह कट, कॉपी या एडिट करने की हो, जब आप कक्षों के भीतर पाठ के अंशों को उजागर करने की बात करते हैं, तो आप इसे एक बुरा सपना पाएंगे। आपने कितनी बार गलत शब्द का चयन किया है, या इससे भी बदतर, इसके बजाय कुछ अजीब हुआ है?

स्पर्श का उपयोग करने के बजाय, Shift + दाएँ तीर और Shift + बाएँ तीर शॉर्टकट से आपको प्रमुख सिरदर्द से बचने में मदद करनी चाहिए।

गलतियाँ पूर्ववत करें

हम सब गलतियाँ करते हैं। शुक्र है, आपके पास तुरंत उन्हें पूर्ववत् करने के लिए कमांड + जेड शॉर्टकट है।

IOS के लिए एक्सेल भी कई पिछले कार्यों को याद करने में बहुत अच्छा है, इसलिए आप कई बार पीछे की ओर जाने के लिए शॉर्टकट को बार-बार लागू कर सकते हैं।

अपने पूर्ववत करें फिर से करें

पूर्ववत बहुत दूर चला गया? उन्हें फिर से करने के लिए कमांड + वाई मारो।

बोल्ड टेक्स्ट अप्लाई करें

कुछ कोशिकाओं पर जोर देने से कोई भी स्प्रेडशीट चमक सकती है। अपने सेल में टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए - जैसे कॉलम हेडिंग, उदाहरण के लिए - कमांड + बी का उपयोग करें।

टेक्स्ट को इटैलिक करें

बोलिंग टेक्स्ट ठीक है। लेकिन अगर आप अधिक सूक्ष्म होना चाहते हैं, तो कमांड + I दबाएं इसके बजाय अपने कक्षों में शब्दों को इटैलिकाइज़ करें।

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शब्दों को रेखांकित करें

रेखांकित करना प्रमुख कोशिकाओं पर जोर देने का एक और तरीका है। ऐसा करने के लिए Command + U दबाएं।

सुझाव: आप सेल के साथ चुनिंदा शब्दों को बोल्ड, इटैलिकाइज़ या रेखांकित भी कर सकते हैं।
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एक प्रो की तरह स्प्रेडशीट आ गया

बेशक, iOS के लिए एक्सेल बहुत कम शॉर्टकट का समर्थन करता है जो कार्यक्षमता के मामले में काफी बुनियादी हैं। हालांकि, वे वास्तव में उत्पादकता में बहुत बड़ा अंतर कर सकते हैं क्योंकि अब आपको स्पर्श इशारों का उपयोग करके सांसारिक कार्यों को नहीं करना है।

आइए आशा करते हैं कि Microsoft भविष्य में अधिक शॉर्टकट के लिए समर्थन जोड़ता है, विशेष रूप से कुछ और अधिक जटिल कार्य के लिए। लेकिन अभी के लिए, पहले उल्लेख किया है कि आप शुरू कर देना चाहिए।